Le e-learning permet de former rapidement un grand nombre de personnes notamment lorsque la logistique d’une formation classique serait longue et complexe à mettre en oeuvre.
Ainsi, lorsque l’on souhaite répondre à des besoins urgents, non prévus et concernant un grand nombre de personnes, le e-learning apporte une réponse immédiate et homogène.
Exemple :
Le e-learning est un outil interactif puissant dans le cadre de la mise en oeuvre d’un didacticiel concernant la montée de version d’un logiciel d’Entreprise.

Pour les responsables formation
Une réduction des coûts d’organisation de la formation
-   Les économies se font sur les frais directs (salaire des formateurs, location de salle, supports pédagogiques)
-   Les frais indirects (coût d’organisation, transport, hébergement, restauration…) sont également concernés.
-   Le déroulement de la formation s’effectue de manière plus souple, puisque le cours est mis à la disposition de l’apprenant sur le LMS.

La connexion peut se faire depuis le poste de travail, en centre de ressources (version intranet) ou depuis ou depuis tout autre lieu, via le Web, lorsque le e-learning adopte ce canal de diffusion. Le déploiement est rapide et réactif pour un nombre d’apprenants presque illimité.
-   Le e-learning s’intègre ou complète la formation en présentiel, et l’on parle alors de formations mixtes. Celles-ci permettent d’optimiser les cours en présentiel, et l’accent est mis sur le niveau des apprenants, par groupes de niveaux éventuellement.
-   Les remises à niveau individuelles sont facilitées. En classe, le formateur peut se consacrer aux aspects les plus essentiels de la formation.
-   Le e-learning rend la mesure de la qualité plus simple grâce aux tests en amont et en aval de la formation. Une visibilité complète sur la formation et son déroulement
-   La formation telle que les apprenants vont la suivre a été validée. En théorie, tous les apprenants peuvent atteindre le même niveau et la même qualité de formation.
-   La visibilité est accrue puisque le contrôle de la qualité de la formation s’effectue à chaque étape.
-   Le suivi de l’apprenant est organisé en temps réel, grâe à la traçabilité de la connexion.
-   Le tutorat, l’accompagnement ou les relances sont personnalisés et ciblés en fonction du parcours de l’apprenant, de son assiduité, ou de ses résultats.

Pour le formateur
Le formateur s’appuiera sur le e-learning pour compléter son enseignement dans le cadre de formations mixtes. Il dispose ainsi d’une ressource supplémentaire sur laquelle il peut s’appuyer.

La partie la plus théorique, les exercices et les tests entrent dans le champ d’action des formations e-learning.
Le formateur peut dès lors se consacrer aux missions les plus efficaces, aux cas pratiques, ou aux difficultés de son groupe.
Et en définitive, son intervention s’avère être elle-même plus efficace et plus agréable pour lui.

Pour l’apprenant
En tant qu’outil de quantification, le e-learning offre la possibilité de privilégier l’individualisation de la formation, un concept que l’on symbolise par l’adage du « juste assez, au juste à temps, au juste investissement ».
Ainsi, dans un cadre structuré et organisé, il est possible de jouer sur différents variables de l’environnement pédagogique.

Les leviers sont les suivants :
Urbi et orbi (le lieu)
-   Le e-learning affranchit les utilisateurs des contraintes liées aux déplacements. L’apprenant accède aux services depuis son poste de travail, un poste dédié à la formation, un centre de ressources, ou depuis son domicile, si le dispositif et le déploiement le prévoit.

Le parcours
-   Un contrôle permanent, mesure et graduel des acquis : chaque chapitre important peut-être validé par une évaluation.
-   Une formation à la carte, en fonction des objectifs alloués : l’apprenant n’est pas obligé de parcourir l’ensemble de la formation, il peut passer rapidement les modules déjà connus afin de se consacrer sur un point particulier.
-   Le parcours s’adapte aux difficultés rencontrées par l’apprenant dans un contexte qu’il identifie avec plus de pertinence.
-   Dans un contexte en forte internationalisation, le e-learning permet de structurer un apprentissage des langues dans et le passage d’une langue à l’autre, tout en conservant les contenus.

Le temps et le rythme
-   Respect du rythme de l’apprenant, (il se forme quand il veut, quand il peut).
-   Le rapport entre l’efficacité de la formation, le temps et l’investissement est favorable au e-learning par rapport au présentiel, car l’apprenant évolue à son rythme, sans ressentir le frein du groupe.
-   Lorsqu’un contenu est disponible en ligne, il demeure à la disposition de l’apprenant qui bénéficie alors de la possibilité de reprendre son parcours à l’endroit ou il s’était arrêté auparavant.