L’apprenant a besoin d’être guidé pour se former à son rythme, selon ses besoins et dans les conditions qui lui conviennent le mieux.

Le plan de communication doit engager l’apprenant à :
- Se fixer un calendrier de formation :
- Pour éviter que l’apprenant ne repousse le moment de son apprentissage au risque d’être obligé de réviser les modules qu’il a oublié.

Seule la régularité garantit la mémorisation. Pour cela, l’apprenant doit s’aménager des plages d’apprentissage hebdomadaires ou bimensuelles.
- Assimiler les enjeux, l’articulation et la logique de la formation et des modules qui la compose :
- Si l’apprenant ne va pas au bout du dispositif, il ne tire pas l’essence de la formation.

Ce n’est qu’à la fin du dispositif, quand les informations peuvent être mises en perspectives dans leur globalité, que la connaissance peut véritablement se transformer en compétence.
- Discuter de l’organisation de sa formation avec son manager :
- Afin de minimiser les risques de surcharge de travail au moment des plages de formation, il est conseillé d’aménager l’articulation du temps de travail et de formation avec le manager.
- Prévoir des plages de formation avec une durée d’apprentissage minimum :
- Les plages de formation doivent au minimum être de 45 minutes et au maximum de 2 heures.
- Utiliser les lieux de formation dédiés :
- Pour assurer la tranquillité nécessaire à un apprentissage de qualité, il est recommandé à l’apprenant d’utiliser les lieux dédiés à la formation.